「採用活動におけるハラスメント防止に係る基本方針」を制定しました。

採用活動におけるハラスメント防止に係る基本方針

株式会社日鋼サッシュ製作所（以下「当社」）は、すべての求職者の皆さまが安心して選考・就職活動に臨んでいただけるよう、「採用活動におけるハラスメント防止に係る基本方針」を定め、各種ハラスメントの防止および公正な採用活動の推進に努めてまいります。

１．役員・社員への周知徹底および教育

採用活動に携わるすべての役員・社員に対し、就職活動上の立場を利用したセクシュアルハラスメントやパワーハラスメントをはじめ、その他不適切な言動・要求を引き起こすことがないよう本方針の周知徹底およびコンプライアンス教育を実施します。

２．求職者との面談・接触に関するルール

当社は、透明性の高い採用活動を行うため、求職者の皆さまとの接触において以下のルールを厳守します。

（１）面談場所

面談・対話を行う場所は、原則として以下のいずれかに限定します。

① 当社施設内（本社、各支店・営業所等）の会議室・応接室

② 採用イベント会場、公的な貸会議室

③ オンライン面談ツール

※ やむを得ずカフェやレストラン等のオープンスペースを利用する場合は、会社の事前承認を得た上で実施します。

（２）面談時間

面談時間は、原則として当社営業日の 8:00 ～ 18:00 とします。

ただし、求職者の皆さまのご都合により上記以外の時間帯で実施する場合であっても、夜間遅くの面談や深夜に及ぶ連絡・接触は行いません。

（３）連絡方法

求職者の皆さまとの連絡は、当社の業務用電話・公式電子メール・指定の採用マイページ等を利用します。役員・社員個人の電話・メールアドレスおよび個人アカウントのSNS（LINE、X、Instagram等）を用いた連絡は禁止しています。

※ 新卒採用において、内定承諾後の連絡・サポートのために業務用ツール（LINE WORKS等）を使用する場合は、事前にご案内の上、適切に管理・運用します。

３．ハラスメント発生時の迅速かつ適切な対応

万が一、採用活動においてハラスメントまたは不適切な行為の申告・相談があった場合、当社は速やかに事実確認および調査を行います。問題が確認された場合には、就業規則および関係法令に基づき、当該社員に対して厳正な処分を行います。

４．相談窓口の設置と不利益取扱いの禁止

求職者の皆さまからのご相談やお問い合わせに対応するため、専用の相談窓口を設置しています。

相談を行ったこと、または不適切な要求を拒否したこと等を理由として、採用選考において不利に扱われることは一切ありません。不安や疑問を感じた場合は、安心してご相談ください。

【ハラスメント相談窓口】
株式会社日鋼サッシュ製作所 管理本部（担当役員）
TEL：087-867-1674（対応時間：平日 9:00～17:00）
e-mail：kanrihonbu@nikko-ltd.jp

５．プライバシーの保護と秘密保持

相談窓口に寄せられた相談内容および相談者の個人情報（連絡先、選考状況等）は、相談者の同意がある場合および調査上最小限必要な範囲を除き、第三者に開示・漏洩することはありません。対応にあたる担当者は守秘義務を遵守し、情報を厳重に管理します。

制定日：2026年 10月 1 日
株式会社日鋼サッシュ製作所